Programadministratör till samhällskritiskt projekt inom offentlig sektor


Nu söker vi en erfaren programadministratör/projektkoordinator som ska assistera programledaren i ett nordiskt samarbetsprogram mellan statliga verk i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

  • Uppdragsbeskrivning:

    Du kommer att stödja programledaren med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du rapporterar till programledaren och förväntas spela en viktig roll i programmets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid.

    Arbetsuppgifter:

    • Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
    • Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet.
    • Administrera programmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.
    • Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter i samarbete med kommunikatör.
    • Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet räkning.

    Säkerhetsprövning:

    Säkerhetsprövning av leverantör och konsult kan komma att krävas med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

  • Kompetens och Erfarenhet:

  •  Du skall ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program (många parallella projekt, internationell organisation, många interna och externa intressenter) i rollen som programadministratör gärna i en nordisk miljö.  
  • Du skall vara förtrogen med praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
  • Du skall ha arbetat minst ett (1) år i wordpress. 
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Samt meriterande med förståelse för de övriga nordiska språken.


Erfarenhet av att ha arbetat för en systemansvarig myndighet är meriterande liksom erfarenhet av att kommunicera tekniskt och ekonomiskt komplexa frågor.

Erfarenhet av komplexa internationella program/projekt är också meriterande.  Det är även meriterande om du har erfarenhet av flera olika modeller för program- och projektstyrning. Särskilt erfarenhet från PPS-modellen. Som person har du god samarbetsförmåga och initiativförmåga och är en strukturerad person med fallenhet för administrativa uppgifter.

 

 

Placering:

Placering Stockholm. Resor inom norden förekommer.

Omfattning:

Uppdraget är på heltid under två år. 



 


Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

F A I R P L A C E*

Nybrogatan 8
114 34 Stockholm Directions info@fairplace.se + 46 076 000 25 55

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor